Assalamualaikum dan selamat pagi. Minggu ini aktiviti mengemas fail di pejabat. Jika ada masa lapang minggu depan juga akan mengemas fail. Fail dari tahun 2012 dan 2013 masih tersimpan rapi. Sepatutnya sesuatu dokumen jika berusia lebih 7 tahun, sudah boleh dibuang. Tiada pihak yang akan mencarinya lagi.
Kebanyakan yang saya buang adalah private and confidential. Jadi haruslah dikoyak sekecil yang boleh. Antaranya melibatkan bank statement (kewangan) dan juga tandatangan pengarah.
Jika dokumen yang belum berusia 7 tahun, tetapi tidak digunakan lagi boleh disimpan dalam fail kertas dan diletak dalam kotak. Bila cukup 7 tahun bolehlah dibuang. Hal ini kerana rak fail yang ada di pejabat tidak mencukupi. Simpan cerita sebagai kenangan bekerja :)
Rabia singgah sini
BalasPadamBetul bila ada borang² P&C ni tak boleh buang sewenangnya. Klw ada mesin shredded paper lgi mudah
BalasPadam